메시지 내용 치환하기

쿨에스엠에스 문자 발송 프로그램인 퍼플북은 강력한 치환 문구 기능을 포함합니다.

- 치환 문구는 어떤 상황에서 활용하나요?

수신인에게 맞는 맞춤 메시지를 전달하기 위하여 문자 내용중 일부를 수신인 한명 한명에 맞게 치환하여 발송하는 것을 뜻합니다. 

다음과 같은 문구를 신입사원에게 발송한다고 가정하겠습니다.

위 이미지의 문자 내용 중 '이름(홍길동)' 부분과 '운영부(부서)' 부분을 메시지를 받는 수신자에 맞게 치환하겠습니다.

이름 부분을 삭제합니다.

하단에서 [치환 문구 추가] 버튼을 클릭합니다.

입력 커서가 위치하는 곳에 #{변수A}와 같은 텍스트가 입력되었습니다.

좌측에서 수신자를 추가합니다. 이때 전화번호 입력 후 한 칸을 띄운뒤 이름까지 입력합니다. 아래와 같이 입력하면 첫번째는 전화번호가 스페이스바를 기준으로 두번째 입력한 내용은 해당 번호의 이름이 됩니다.

01012341234 홍길동

추가를 완료하면 치환문구를 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다.

수신자를 추가할 때 주소록에서 불러오지 않고 수신번호를 직접 입력했으므로 좌측 문자 내용 입력칸 하단에 '개별 수신자 목록' 이라고 표시됩니다. (수신자를 주소록에서 불러온 경우 해당 주소록 폴더 이름이 표시됨)

클릭 시 확장 필드 혹은 이름, 전화번호를 선택할 수 있으며 직접 입력할 수 있습니다. #{변수A}는 이름으로 변경되어야 하므로 이름을 선택합니다.

부서 또한 위와 마찬가지로 [치환 문구 추가] 버튼을 이용하여 치환 문구를 추가합니다.

버튼을 클릭하지 않고 텍스트 입력 상자에서 직접 #{변수명}등 과 같이 입력해도 좋습니다.

또한 위와 같이 변수명을 자유롭게 기입해도 좋습니다.

전과 동일하나 이번에는 '이름'이 아닌 '직접입력'을 선택하여 원하는 문구를 기입합니다. 예제에서는 '운영팀'을 직접 입력했습니다.

마지막으로 발신번호 선택 후 [전송준비] 버튼을 클릭합니다. (발신번호는 내용 입력 전에 먼저 선택해도 무관합니다. 발신번호가 존재하지 않는 경우 https://www.coolsms.co.kr/senderids 에서 등록 가능)

문구가 원하는대로 잘 치환 되었는지 확인후 문제가 없다면 [전송하기] 버튼을 통해 최종적으로 문자를 발송할 수 있습니다.

치환문자는 치환하려는 문구의 길이에 따라서 문자가 장문문자로 발송될 수 있습니다. 전송 준비 버튼을 통해 꼭 차감 금액을 확인후 발송하세요.

주소록에서 확장필드로 추가하는 경우

주소록 그룹 생성 당시 확장 필드를 입력합니다. 이미 주소록 그룹이 있는 경우 이 단계는 생략하세요.

해당 그룹에 연락처를 추가할 때 부서 입력란이 보이게 됩니다.

위와 같은 연락처 명단이 있다고 예를 들겠습니다.

'입사자 명단' 그룹을 체크 후 우측 하단 [수신자 명단에 추가] 버튼을 클릭합니다.

수신번호 목록에 '입사자 명단' 주소록 그룹이 추가 되었는지 확인합니다. 이 때 '부서' 확장필드를 확인할 수 있습니다.

치환 문구를 선택합니다. 개별 수신자 목록의 변수는 이미 선택되어 있으며,  '입사자 명단' 으로 적힌 필드만 선택(또는 입력) 하면 됩니다.

주소록 그룹에 '부서' 확장 필드가 존재하므로 부서를 선택할 수 있습니다.

다음과 같이 선택 후 [전송 준비] 버튼을 클릭합니다.

메시지 목록에서 등록 성공건과 추가한 메시지가 존재하는지 확인합니다.

치환이 완료되었습니다.